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外注さんとの仕組化に必要なGoogleスプレッドシートの活用方法

 

今回はGoogleスプレッドシートの活用方法をお伝えしていきます。

物販ビジネスで仕組化するのにとても便利なツールになりますのでぜひ参考にしてみてください。

 

Googleスプレッドシートとは?

 

グーグルが提供しているグーグルドライブの中のツールの1つになります。

エクセルと同じ様な使い方ができるのですが最大の特徴は

クラウド型のシートになるので複数の方が同時に同じシートに書き込むことができます。

また、保存も勝手にやってくれるので間違って消してしまうということがありません。

外注さんと情報をリアルタイムで共有できるので非常に効率よく仕組化できるようになります。

 

グーグルスプレッドシートの活用方法

 

まずはご自身のグーグルアカウントにログインしてください。

グーグルアカウントの作り方はこちらを参考にしてください。

Googleアカウントの作成方法

 

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赤枠のグーグルアプリを開いていただきグーグルドライブを選択します。

 

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マイドライブのGoogleスプレッドシートを選択して開いてください。

 

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このシートでまずはファイルの名前を考えていきましょう。

今回は『テスト』と言う名前のシートを作っていくようにします。

右上のタイトルを変更してください。

 

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これでドライブ上に『テスト』というスプレッドシートができました。

 

グーグルスプレッドシートを外注さんと共有する方法

 

『テスト』というシートができましたので、

このシートを外注さんと共有して一緒に使えるようにしたいと思います。

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右上の赤枠部分の『共有』ボタンをクリックしていただき

招待したい方のGmailアドレスを入力してください。

 

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招待した相手がどこまで編集できるのかを選択していくようにします。

 

編集者

 

このシートにおいて招待された人がすべての編集ができるように設定できます。

シートに書き込みもできますし消去することもできます。

 

コメント可

 

シートに書き込みのみできます。

編集や消去はできません。

 

閲覧者

 

シートを見るだけしかできません。

書き込みも編集も何もできない状態です。

外注さんにただ見て欲しいというときにはこちらを選択しておくとよいです。

 

最後に

 

外注さんを使って仕組化していくときはこの様に共有できるツールは非常に便利なものになります。

しっかりと活用していくことで時間の効率化もできます。

また、複数の仕組を構築していくにはかなり重宝するツールですので参考にしてみてください。

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